Para contratação direta por dispensa de licitação de acordo com os incisos I e II do art. 24 da Lei 8.666/93:
Ofício contendo justificativa, motivação e finalidade da despesa, com assinatura do requerente e o “De acordo,” assinatura do Ordenador de Despesa (Coordenador).
Cotação de preço com 3 (três) ou mais orçamentos endereçados pra UFSC, incluindo os e-mails de solicitação (requisitante) e resposta (fornecedores), se for o caso, contendo obrigatoriamente:
Dados de identificação do fornecedor (CNPJ ou CPF, endereço, telefone de contato e e-mail para contato)
Data de emissão da proposta e validade do orçamento
Descrição detalhada dos materiais e serviços, suas respectivas quantidades,
unidade de medida, valores unitários e valor total:
Os orçamentos devem ser comparáveis, Então, caso a unidade de medida da cotação seja diferente, anexar planilha comparativa de preços, utilizando a mesma unidade de medida
Caso o prestador for pessoa física, consultar o DCF sobre as retenções tributárias (pois isso majora o preço final da aquisição)